Gestão de frotas • Família BidTech
Toda a sua frota em um só lugar. Do motorista ao custo por quilômetro.
Veículos, motoristas, abastecimento, manutenção, pneus, multas e sinistros conectados em uma plataforma. Você sabe quanto cada veículo custa, quem está dirigindo e o que precisa de atenção hoje, com inteligência artificial apontando a melhor decisão.
DRIVE THE FLEET SHAPE THE FUTURE
Empresas que já confiam na BidFleet
- Alpitel Brasil
- Águia Distribuidora
- J2A Cargas
- Agile7
- Sul Vale
- Atacadão do Cimento
- Golden Modal
O problema
Frota espalhada em planilha, papel e grupo de mensagem custa caro.
Quando cada informação mora num lugar, ninguém enxerga o custo real da frota. A BidFleet junta tudo e transforma o dia a dia da operação em indicadores para decidir.
ANTES
Custo que ninguém fecha
Notas de combustível, peças e serviços chegam soltas e o fechamento do mês vira uma caça ao papel.
ANTES
Manutenção só quando quebra
Sem agenda preventiva e sem histórico, o veículo para no meio da operação e a oficina define o preço.
ANTES
Multa sem dono
Ninguém sabe quem estava com o carro no dia da infração, e o prazo para indicar o condutor passa.
Módulos
Tudo que envolve veículos e motoristas, conectado.
Cada módulo alimenta o mesmo painel. Um abastecimento, uma ordem de serviço ou uma multa já entram no custo do veículo e na nota do motorista.
Veículos e documentos
O cadastro completo de cada veículo, próprio ou locado.
- Tipos, segmentos e locadoras
- Documentos e contrato de locação com vencimentos
- Link público com os documentos do veículo para fiscalização
- Importação em lote a partir de planilha
Motoristas
Quem dirige o quê, e desde quando.
- Vínculo motorista e veículo com histórico
- Perfil do motorista com multas, sinistros e consumo
- Escala do dia puxada do planejamento das equipes
Abastecimento
Controle do litro ao fechamento do mês.
- Solicitação de abastecimento pelo motorista
- Tanques próprios e reabastecimento
- Orçamento, fechamento mensal e histórico de preço
- Análise de consumo por veículo
Manutenção
Ordens de serviço do pedido à aprovação.
- Oficinas cadastradas, peças e aprovação por item
- Cotação online: a oficina responde por link
- Comparativo de cotações por veículo
- Plano e agenda de manutenção preventiva
Pneus
Cada pneu com histórico e limite de uso.
- Cadastro por veículo e posição
- Limites configuráveis por tipo de uso
- Custo de pneus no custo do veículo
Multas
Coletadas sozinhas, com o condutor já identificado.
- Coleta automática nos órgãos de trânsito
- Motorista identificado pelo vínculo do dia
- Prazos de indicação e recurso sob controle
- Política de infrações e desconto
Sinistros
Ocorrência registrada com tudo que o processo pede.
- Terceiros envolvidos e documentos
- Etapas do sinistro com status
- Pedido e aprovação de desconto
Checklist do veículo
Inspeção padronizada que vira ação.
- Modelos com categorias e itens
- Item reprovado abre ordem de serviço automática
- Checklist de saída e retorno na portaria
Portaria inteligente
Saída do veículo liberada pelo sistema.
- Integração com controle de acesso Control iD
- Liberação automática por tag do veículo
- Registro de saída e retorno de cada veículo
Score do motorista
Uma nota que mostra quem dirige bem.
- Multas, sinistros, consumo, checklist e conformidade
- Pesos e penalidades ajustáveis pela empresa
- Ranking para premiar e orientar
Alertas e notificações
O sistema avisa antes de virar problema.
- Vencimento de documentos e contratos
- Preventivas, cotações e aprovações pendentes
- Central de notificações por usuário
Painéis e custos
Decisão com número, não com achismo.
- Painel financeiro e operacional da frota
- Relatório de custos por veículo e categoria
- Veículos por status em tempo real
Módulo exclusivo
Controle de Manutenção: o veículo na rua, não na oficina.
Um módulo dedicado só à manutenção da frota. Da inspeção diária ao pagamento da oficina, cada etapa tem dono, prazo e custo registrado.
Ordens de serviço
Abertura manual ou automática pelo checklist, com roteamento, aceite, parecer técnico e status em cada etapa.
Cotação com várias oficinas
A oficina recebe um link seguro, envia o orçamento online e o gestor compara lado a lado.
Aprovação peça por peça
O gestor aprova ou recusa cada peça e serviço do orçamento, sem aprovar o pacote inteiro às cegas.
Preventiva por km e por tempo
Planos preventivos geram a agenda sozinhos e avisam antes do vencimento de cada revisão.
Oficina própria e externa
Serviços feitos internamente ou enviados para oficinas parceiras, no mesmo fluxo.
Histórico e custo por veículo
Cada serviço, peça e cotação fica no histórico do veículo e entra no custo por km.
Manutenção na prática
Do defeito no checklist ao custo no painel, sem planilha no meio.
Checklist aponta
O motorista marca um item reprovado na inspeção do veículo.
OS é aberta
A ordem de serviço nasce sozinha, já ligada ao veículo.
Oficinas cotam
Cada oficina recebe um link e envia o orçamento online.
Gestor aprova
Compara cotações, aprova peça por peça e libera o serviço.
Custo registrado
O valor entra no custo do veículo e no relatório do mês.
Score do motorista
Reconheça quem cuida da frota. Oriente quem precisa.
A BidFleet calcula uma nota para cada motorista a partir do que já acontece na operação. A empresa escolhe quais fatores contam e quanto cada um pesa.
Fatores do score
Configuração padrão. Pesos ajustáveis por empresa.
Coleta automática de multas
A multa chega antes da notificação no correio.
A BidFleet consulta os órgãos de trânsito pelos dados de cada veículo, traz as infrações para dentro do sistema e já cruza com quem estava dirigindo no dia e na hora. Ninguém precisa digitar multa.
Consulta automática
Busca periódica de infrações por placa e RENAVAM em toda a frota.
Condutor identificado
O sistema cruza data e hora com o vínculo do motorista e a escala do dia.
Prazo sob controle
Alertas para indicar o condutor e recorrer dentro do prazo, com os documentos anexados.
Política aplicada
Desconto, orientação e impacto no score do motorista conforme a regra da empresa.
Decisões com inteligência artificial
A IA analisa a frota inteira e aponta o que fazer. Você decide.
Com todos os dados da frota num só lugar, a IA encontra padrões que uma planilha não mostra e transforma em recomendações claras, com o motivo de cada uma.
Manutenção preditiva
Antecipa falhas pelo histórico de serviços, quilometragem e checklists, e sugere quando parar o veículo.
Melhor cotação
Compara orçamentos com o histórico de preços de peças e serviços e sinaliza valores fora do padrão.
Abastecimento suspeito
Detecta consumo e abastecimentos fora do perfil do veículo e do motorista.
Manter ou renovar
Calcula o custo total de cada veículo e indica quando vale trocar, devolver à locadora ou manter.
Orientação de motoristas
Lê o score, as multas e o consumo e sugere quem precisa de treinamento e quem merece reconhecimento.
Previsão de custos
Projeta o gasto do mês com combustível, manutenção e pneus e avisa quando o orçamento vai estourar.
Integrações
A frota conversando com o resto da operação.
A BidFleet faz parte do HUB de soluções da BidTech. Os dados da frota se juntam aos da equipe, do acesso e do financeiro, num banco central.
Controle de acesso
Integração com Control iD na portaria: o veículo só sai com a liberação do sistema.
Planejamento de equipes
A escala diária das equipes define automaticamente qual motorista está com qual veículo.
Oficinas e fornecedores
Links seguros para oficinas enviarem cotações sem precisar de login.
Seus sistemas
Importação de planilhas e integração com ERP para levar o custo da frota ao financeiro.
Para quem
Feita para empresas que vivem na rua.
A BidFleet nasceu dentro da operação de campo, onde o veículo parado é equipe parada e cliente sem atendimento.
Serviços de campo
Equipes técnicas de energia, telecom e utilidades.
Frotas mistas
Veículos próprios e locados no mesmo controle.
Operações 24 horas
Portaria, escala e manutenção sem depender de papel.
Gestão de custos
Diretoria e financeiro com o custo real por veículo.
Demonstração
Veja a sua frota dentro da BidFleet.
Conte o tamanho da sua frota e como ela é controlada hoje. A gente mostra, com o seu cenário, o que muda no primeiro mês.